EU-Souveränität: Server, Daten und Schlüssel liegen in der EU.
Deine KI-Belegschaft.
Du delegierst, sie liefert.
A1//office ist die Plattform, auf der spezialisierte KI-Agents deine Büroarbeit übernehmen — von Outreach über Angebote bis zur Buchhaltung. Ein Preis pro Unternehmen. Datenschutz in jeder Stufe inklusive.
Keine weitere Software zum Bedienen. Eine Belegschaft zum Delegieren.
Ein Preis pro Unternehmen
Kein Per-Seat, keine Credits. Du zahlst eine Flatrate fürs ganze Team — und nutzt so viel, wie du brauchst.
Datenschutz ist nie ein Aufpreis
Kein Datenschutz-Aufpreis, keine versteckte Stufe — in jeder Preis-Kategorie inklusive, ab dem günstigsten Tarif.
Nie Stillstand, nie Nachkauf
Wird ein Budget erreicht, schaltet die Plattform automatisch auf günstigere Modelle um — statt dich auszubremsen oder Credits nachzufordern.
Arbeit, die du abgibst — und trotzdem in der Hand behältst.
Vom ersten Lead bis zur fertigen Rechnung: Deine Agents arbeiten in deinem Vertrieb, deiner Abrechnung, deinem Postfach und deinen Belegen. Sie legen dir vor, was ansteht, und führen aus, was du bestätigst. Was du bestätigst, bleibt nachlesbar.
Immobilien
Für Maklerbüros: Objekte mit Bildern, ein Vorgang je Interessent und Objekt und eine Akte, die festhält, wer was getan hat.
Objekte mit Bild und Adresse
Ein Objekt heißt, wo es steht: Der Titel ergibt sich aus Ort, Straße und Hausnummer. Beim Anlegen kannst du gleich ein Titelbild setzen. In der Galerie lädst du mehrere Bilder auf einmal hoch, blätterst sie in voller Größe durch und tauschst das Titelbild aus.
Ein Vorgang je Interessent und Objekt
Interessenten legst du als Person an, mit Telefonnummer. Fragt jemand zwei Objekte an, entstehen zwei Vorgänge — jeder mit eigenen Aufgaben und eigener Historie. Sagt jemand für ein Objekt ab, archivierst du nur diesen Vorgang; der andere läuft weiter.
Jeder Eintrag mit Kürzel
Notizen, protokollierte Kontakte und Stufenwechsel stehen in einer Zeitleiste, jeder Eintrag mit dem Kürzel der Person, die ihn angelegt hat. Als nächste Aktion gilt die früheste offene Aufgabe; die Arbeitsliste zeigt, was heute fällig oder überfällig ist.
Ein Objekt heißt, wo es steht: Der Titel ergibt sich aus Ort, Straße und Hausnummer. Beim Anlegen kannst du gleich ein Titelbild setzen. In der Galerie lädst du mehrere Bilder auf einmal hoch, blätterst sie in voller Größe durch und tauschst das Titelbild aus.
Interessenten legst du als Person an, mit Telefonnummer. Fragt jemand zwei Objekte an, entstehen zwei Vorgänge — jeder mit eigenen Aufgaben und eigener Historie. Sagt jemand für ein Objekt ab, archivierst du nur diesen Vorgang; der andere läuft weiter.
Notizen, protokollierte Kontakte und Stufenwechsel stehen in einer Zeitleiste, jeder Eintrag mit dem Kürzel der Person, die ihn angelegt hat. Als nächste Aktion gilt die früheste offene Aufgabe; die Arbeitsliste zeigt, was heute fällig oder überfällig ist.
Ein Objekt mit Galerie und Titelbild. Erfundene Demo-Daten.
Vergrößern
Eine Interessentin, zwei Objekte, zwei Vorgänge. Erfundene Demo-Daten.
Vergrößern
Ein Vorgang mit nächster Aktion und Zeitleiste. Erfundene Demo-Daten.
Vergrößern
Vertrieb
Vom ersten Gespräch bis zum angenommenen Angebot: Leads, Kunden und Deals an einer Stelle.
Leads ohne Formular
Ein Lead entsteht im Gespräch: Name, Herkunft, was besprochen wurde. Jede Ansprache wird mit protokolliert, sodass du später siehst, wann zuletzt jemand nachgefasst hat. Aus einem gewonnenen Deal wird der Lead zum Kunden.
Kunden, Kontakte, Deals
Firmen, ihre Kontakte mit Rolle und die laufenden Deals liegen an einer Stelle. Deals laufen durch feste Phasen von Lead bis Gewonnen — jeder Wechsel wird mit Zeitstempel festgehalten, samt der Person, die ihn ausgelöst hat.
Vom Angebot zum Projekt
Nimmt der Kunde ein Angebot an, entstehen daraus Rechnung und Projekt in einem Schritt — der Deal steht dabei auf gewonnen, der Stundensatz kommt aus dem Angebot. Ein zweiter Klick legt nichts doppelt an.
Projekte & Zeit
Aufgaben bekommen eine Person, Stunden ein Projekt — und keine Stunde wird zweimal abgerechnet.
Keine Stunde zweimal
Zeiten hängen an Projekt und Position, in halben Stunden. Zum Abrechnen liegen die offenen Posten mit Datum, Menge und Betrag vor dir — auf die Rechnung kommt, was du bestätigst. Danach ist die Stunde dort festgemacht — erst wenn du die Rechnung stornierst, steht sie wieder zur Verfügung.
Aufgaben mit Namen dran
Aufgaben bekommen eine Person, die sie übernimmt, und hängen an dem, worum es geht: Kunde, Lead, Projekt, Deal, Rechnung oder Wiki-Notiz. Größere zerfallen in abhakbare Schritte. Deine Agents lesen und schreiben dieselben Aufgaben.
Finanzen
Rechnungen, die prüfbar bleiben, und Belege, die du nicht mehr abtippst.
Rechnungen, die prüfbar sind
Solange eine Pflichtangabe fehlt, kommt die Rechnung nicht aus dem Entwurf heraus. Danach liegt das PDF unveränderlich mit Prüfsumme im Archiv — was du später vorlegst, ist nachweislich dasselbe Dokument. Teilzahlungen trägst du darauf ein.
Rechnungen aus dem Postfach
Erkennt A1//office im Mail-Anhang eine Rechnung, entsteht ein Ausgaben-Entwurf: Beleg unverändert gesichert, Betrag und Anbieter vorausgefüllt, soweit lesbar. Du prüfst, speicherst oder verwirfst; im Postfach ändert sich nichts. Wir schalten das je Konto frei.
Beleg fotografieren, fertig
Betrag, Datum, Händler und Währung liest A1//office aus dem Foto — du prüfst und speicherst. Später fällt auf, was nicht zusammenpasst: derselbe Anbieter doppelt geschrieben, ein Abo ohne Kennzeichnung, ein fehlender Beleg.
AI Workforce
Zwei Agenten arbeiten mit: Sie legen dir vor, was ansteht, und führen aus, was du bestätigst.
Vertrieb, der mitschreibt
Ein Agent deckt den kaufmännischen Teil ab: Leads, Kunden, Deals, Angebote, Zeiten, Rechnungen. Aus deinen Stichpunkten formuliert er Positionstexte aus — Zahlen setzt er keine dazu. Änderungen legt er dir vorher vor; bei Rechnungen immer.
Der Richtige übernimmt
A1//office hat zwei Agenten — einen für den kaufmännischen Teil, einen fürs Postfach. Gehört dein Anliegen zum anderen, wird es samt Zusammenfassung weitergereicht statt neu begonnen. Bestätigen musst du danach genauso.
Postfach-Regeln im Gespräch
Du sagst im Chat, was mit einer Art von Mail passieren soll — die Regel entsteht in deinem Gmail-Konto, Bedingung und Aktion siehst du vorher im Klartext. Wer dir immer wieder schreibt, fällt auf: dann steht der Vorschlag schon im Morgen-Briefing.
Deine Daten. In Europa. Unter EU-Recht.
Server, Daten und Verschlüsselungs-Keys liegen bei einem europäischen Anbieter in Paris. Kein Umweg über Drittländer, keine Konzernmutter im Ausland — und deine Geschäftsdaten trainieren kein KI-Modell.
Serverstandort Paris
Deine Daten liegen bei Scaleway in der Region Paris (fr-par) — durchgehend innerhalb der EU, ohne Umweg über Drittländer.
Vollständig in der EU — Server, Daten und SchlüsselKein KI-Training mit deinen Daten
Was deine Agents verarbeiten, bleibt deins. Deine Geschäftsdaten fließen in kein Modelltraining — weder bei uns noch bei den eingesetzten KI-Diensten.
Anbieter aus Deutschland
Hinter A1//office steht ein deutsches Unternehmen ohne ausländische Konzernmutter — deine Daten unterliegen durchgehend der DSGVO.
Eigene Schlüssel, ISO 27001
Verschlüsselungs-Keys liegen beim EU-Anbieter und sind by design nicht extrahierbar. Scaleway ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Von Solo bis dedizierte Belegschaft.
Self-Service ab 29 €. Für Unternehmen mit eigenem Stack und maßgeschneiderten Agents: Enterprise.
Deine dedizierte KI-Belegschaft.
Eigener Stack, EU-only, ein maßgeschneidertes Agent-Team — und du gestaltest die Plattform mit.
- Dedizierter Single-Tenant-Stack
- Maßgeschneidertes Agent-Roster
- EU-only-Pin · maximale Vertraulichkeit
- Priorisierte Weiterentwicklung
Für Solo-Berater, die delegieren statt tippen.
- 1 Modul deiner Wahl
- 1 Agent (Workforce)
- EU-Datenschutz inklusive
Für KMU, die mehrere Abläufe automatisieren.
- 4 Module
- 3 Agents · Add-on-Slots
- 2 Sub-Tenants
- EU-Datenschutz inklusive
Für Agenturen & CCC mit voller Belegschaft.
- Alle Module
- Gesamte Agent-Workforce
- 5 Sub-Tenants · EU-only-Pin
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt. Jederzeit kündbar.
Lass deine Belegschaft antreten.
15 Minuten genügen, um zu sehen, was A1//office für dein Unternehmen übernimmt.
Gespräch vereinbarenSchon Kunde? Anmelden